Блог | Как успевать ничего не делать

Самый частый вопрос, который мне задают в последнее время - "как ты все успеваешь?". Я сначала рассказывала, а потом просто решила врать: "не успеваю", люди смеются, я улыбаюсь, на том и расходимся.

Пришел такой момент, когда меня спросили об этом пять раз за день - разные люди, и это заставило меня задуматься: а действительно, как? Точнее, почему?

Почему мне все задают этот вопрос, если сама я даже ни на йоту не ощущаю нехватки времени. Мне чужды посты людей "почему в сутках всего 24 часа?", "как все успеть?", "а когда же жить?"

Читайте: Почему никогда нельзя верить критике и оценкам других?

Я прекрасно живу, наслаждаюсь жизнью, руковожу собственной галереей, в которой мы проводим масштабные мероприятия каждую неделю, а мастер-классы и программу обучения - каждый день. Руковожу Театром Без Актеров, где мы ставим новый спектакль каждые два месяца, а репетиции проводим три раза в неделю.

Я управляю парочкой пассивных бизнесов, и при этой загрузке успеваю съездить раз в два месяца за границу со своими международными проектами, которые тоже - придумываю и реализую.

Успеваю писать для вас статьи, снимать ролики, постить фотки в фейсбук, писать смешные статусы, порой и очень длинные, посещать мероприятия своих друзей, встречаться с новыми людьми и придумывать новые проекты. Пишу картины, которые вот уже не помещаются в четвертый каталог. А недавно я стала режиссером и поставила шоу. И при этом всем могу с уверенностью и чистым сердцем заявить, что с семьей провожу большую половину времени. И самое мое большое достижение - я при этом высыпаюсь :).

Так как же - спросила я себя. В чем секрет?

И для того, чтобы сэкономить время на ответах каждому на этот вопрос - вот несколько моих правил.

Читайте: Регулярный отдых повышает работоспособность

Правило 1. Люди.

Когда-то я очень страдала от загруженности и перегрузки. Пошла на тайм-менеджмент, а там первое правило - делегируй. Я была возмущена. Как я могу кому-то разрешить делать мою работу? Как могу доверить свое дело? Как могу положиться? Хочешь хорошо - сделай сам!

Было несказанно тяжело отпускать свои дела, проекты, идеи - как дочек замуж - вроде они твои, а прощаешься - как навсегда.

И все мне казалось, что другие люди исковеркают, испоганят, перекрутят мои идеи, что не будут ими "болеть", жить и видеть по ночам. И, знаете что? Так и было. И каждый раз, наблюдая фиаско подчиненного, я убеждалась в своей правоте и салютовала: какая гадость - это ваше делегирование.

Так было до тех пор, когда:

- В мою жизнь попросились люди, которые искренне разделяли мои идеи;

- Я научилась искренне им доверять. Просто, - безоговорочно.

Теперь я уверена: я без своей команды, без своих людей – не сделала бы и половины. И за это искренне их благодарю.

На всех этих курсах по тайм-менеджменту не говорили главного: доверяй. А в книгах по hr не писали основного: не ищите людей, которые будут подходить вам. Ждите людей, которым будете подходить вы. Тогда ваши идеи - не пропадут и их не продадут.

Итак, окружайте себя только теми людьми, партнерами, подчиненными, которым вы симпатичны как личность и доверяйте им свои дела. Это легко.

Читайте: "Да уж, вот у нее все есть, зато у меня Колька"

Правило 2. Режим.

Если люди и делятся на сов, сов и сов, (в чем я практически уверена), то я - определенно сова. Вместе с тем, школьный возраст дочери обязывает вставать пораньше, чтобы успеть до школы вместе порисовать яйцами на сковородке и сделать салатик из улыбочек со смешной прической.

А вечерние мероприятия, премьеры и открытия, которые происходят в моей жизни по долгу службы минимум три-четыре раза в неделю, мягко говоря, не всегда дают возможность ложиться спать с заходом солнца.

Тут важно расставлять приоритеты. Дочь - важнее дискотек, муж - важнее посиделок с друзьями. Мероприятия важны, и вместе с тем, я убедилась лично, что их совершенно не обязательно закрывать кулуарными посиделками до ночи, когда гости разошлись. Вполне достаточно пару часов, чтобы поздороваться и пообщаться со всеми. Итого, если мероприятие начинается в 7, то к 9 я уже обычно по дороге домой, где меня ждет малышка с выбранной сказкой для чтения на ночь.

Уходить вовремя - это легко.

Правило 3. Отношение.

Я никуда не спешу. Тут я приверженец цитат великих буддистов: все происходит тогда, когда должно произойти. Позвольте себе расслабить мозг и убрать лишнее - и вы будете пунктуальнее будильника.

Кроме того, я зареклась делать то, что мне не нравится - я просто этого не делаю. Отказываюсь от ненужных проектов, от неинтересных предложений, не ввязываюсь в чуждые авантюры. Только в свои :)

Научитесь говорить "нет" тому, что вас не цепляет или тому, что вы якобы вынуждены делать. Ничто в этом мире не может принудить вас жить так, как вы не хотите. Поэтому, относитесь к делам с любовью. А это очень просто, если вы и вправду любите то, что делаете.

По опыту скажу: на то, что любишь - уходит намного меньше времени чем на то, что тянешь.

Итак, тут правило в стиле Алисы в стране чудес:

Любите свои дела и делайте дела, которые любите.

Читайте: Моя семья - моя крепость

Правило 4. Творите.

Сейчас нам со всех сторон твердят, что мы должны быть умнее, присылая приглашения на конференции, курсы, мастер-классы прокачки мозгов и повышения интеллекта. Мы ходим, загружаем террабайты информации в свою голову и вареные приходим домой.

Потом мы идем в тренажерный зал, потому что модно нынче кубики и сушка. С крепатурой, изможденные, мы на ощупь ищем кровать, чтобы наконец-то отдохнуть.

И хотя мозги и спорт - это очень хорошо, но этого не достаточно для ощущения полного счастья. Для гармонии нужно еще творчество.

Выберите свое творчество - и творите минимум раз в неделю. Это даст вам и расслабление, и гармонию, и духовный рост. Это утихомирит во время аврала, настроит на новый поток, даст сил и энергии на реализацию задуманного, а значит, сократит время на его исполнение.

Творите и будьте творимы :)

Читайте: Топ-15 смешных СМС о "сюрпризах", которые преподносит жизнь

Правило 5. Играйте.

А если аврал?

Как успеть все, если этого всего очень много, и главное, как при этом не заводиться, не нервничать и не спешить?

Ответ прост: играйте в "перегонки".

С самого утра, как проснулись, посмотрите в зеркало и обсудите с собой правила игры. И обязательно назначьте себе приз, если выиграете. Итак, сегодня у вас 7 встреч, два ивента, миллион телефонных звонков и сказка на ночь. Ну и прекрасно! Играйте в "я бегу марафон" до машины, в "скороговорки" по телефону, в "скорочтение имэйлов" и "переговоры с террористами" на встречах. Получайте удовольствие от результатов игры и от того, что вы - победитель :). Относитесь к важному - как к интригующему, с азартом и легким весельем. И получите-распишитесь свой приз за первое место из одного. Правда же, день уже не кажется таким тяжелым и нервным?:)

Правило 6. Объединяйте интересы.

К любой своей деятельности я стараюсь привлекать свою семью.

На самом деле, мы очень многое делаем вместе. Когда женщины жалуются, что с работы надо прийти, всем борща наварить, а потом и вообще ничего не хочется - я удивляюсь.

Мы готовим ужин всей семьей. При этом дурачимся, учимся, пробуем, мажемся, смеемся и едим то, что получилось. Очень смешно. И очень душевно.

В любом процессе, я уверена, можно найти именно то, чем можно увлечь каждого члена семьи. Так, если я еду на съемку - дочь выбирает вместе со мной наряды. Если мужу нужно поработать - мы с дочерью играем в молчаливые гляделки, и пока она старается не моргать, я обдумываю планы на месяц. Муж с удовольствием занимается организацией моих деловых поездок и ездит вместе со мной - днем я работаю, а вечером мы изучаем новые города.

Вовлекайте близких в свои дела и увидите, вы будете проводить с ними много приятного времени.

Если вы команда - ваши дела становятся увлекательными для близких и вы всегда будете с ними в контакте.

Жизнь длинная, но состоит из дней. И каждый день - это повод стать лучше, двигаться вперед, развиваться и не стоять на месте. Как все успеть? Жить с удовольствием!